商務中心是什麼?

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    商務中心是什麼

    商務中心(Business Center)又稱商務辦公室、服務式辦公室,是講求辦公空間靈活使用、空間服務共享的租賃服務。

    以往企業需要新辦公室,在承租一個空間後得裝修裝璜、購置辦公設備器材、安裝網路、設置電話、添購軟體支援等,需要花費許多的時間和費用來打造符合需求的空間。對於剛創業的企業家,或是可能人數不多規模不大的部門來說,承租打造一個辦公室所需要花費的金錢成本與時間成本太高,是不小的負擔。

    商務中心直接為你打理好這一切了!從空間裝潢到硬體設備都包含在內,提供租期彈性客製、完善網絡系統及專業秘書服務,你甚至只需要攜帶筆電或公事包就能入駐辦公,既省錢又省事。
    更值得一提的是,商務中心通常位在交通便利、商務機能很好的黃金地段,有些更是講究門面裝潢,力求氣派美觀的第一印象,如果你的公司非常需要門面,讓客人能夠享有尊榮感受!

    商務中心適合誰

    1. 新創企業
      企業新創時期對於辦公空間的需求不高,營運成本需要控制,商務中心可根據企業需求提供短期租約或彈性調整租期。
    2. 跨國企業
      跨國公司來台設立辦事處,商務中心提供辦公室設備服務,讓你只要派人帶著電腦就能盡快完成駐點,開始就近提供服務。
    3. 公司擴編
      無論是預計設立分公司,或是部門增擴需求,商務中心設備齊全,讓公司營運成本支出不必大幅增加,又能快速完成人員安置。
    4. 個人工作室、SOHO、斜槓工作者
      想要工作與私人生活分開,能更專注在工作上,或是不想負擔傳統辦公室超高成本,商務中心讓你只要帶著一身專業就能經營個人事業。

    商務中心有哪些服務

    1. 獨立辦公室(Private Office, Independent Office):
      商務中心的主要服務項目,因應企業部分人數需求,獨立辦公室多落在能容納 2-6 人的大小;部分商務中心也提供 1 人可用的獨立包廂,或大至 15 人的辦公室。
    2. 共享辦公室(Co-working Space, Hot Desk):
      部分商務中心針對新創產業工作者、遠距工作者或一人工作室提供共享工作空間,費用相較於獨立辦公室略低,但具提供客戶間經驗交流、人脈串接的優勢。
    3. 虛擬辦公室(Virtual Office):
      隨著獨立辦公室的出租,商務中心也提供虛擬辦公室服務,方便公司設立申請或收取信件。
    4. 會議室(Meeting Room, Conference Room):
      商務中心通常會設有會議室供開會或接待訪客時使用,部分會提供如免費時數或租借價格上的優惠。
    5. 硬體設施:
      商務中心通常會附有大部分公司會用到但不一定得自己專用的硬體設備,如影/列印事務設備、wifi、飲水機、冰箱、微波爐等;部分商務中心更附有按摩椅、咖啡機作為特色。
    6. 軟體支援:
      商務中心大多配有祕書服務,代為處理如接聽電話、收發信件等行政瑣碎事務;部分也提供創業支援、帳務協助、法律顧問等諮詢服務或是課程講座、商務交流等企業資源串連服務。

    商務中心的優點

    1. 無前期成本投入。
    2. 租約彈性,短租長租都可談。
    3. 地利位置極佳、上下班皆方便。
    4. 來賓訪客有門面,企業形象好。
    5. 產業交流有收穫
    6. 商務中心後勤支援服務。

    商務中心的租金價格

    商務中心的租金大多依座落地段、辦公室容納人數、硬體設備及附加服務而有所差異,一般來說共享辦公座位每月 $4,000 起,獨立辦公室每月 $10,000 起。

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    選擇商務中心要注意什麼

    1. 商圈便利性
      選擇商務中心時,地點非常重要,租借位於黃金商業區的商務中心,能增加客戶對於公司的信賴度,此外,選擇距離大眾運輸工具方便的商務中心,也可以降低客戶前往辦公室的困難度。
    2. 租約期間
      大部分的商務中心都是簽訂一年租約,如果希望租半年約或日約,可與商務中心另行討論。
    3. 軟體及硬體需求
      雖然各商務中心提供的硬體設備大同小異,在選擇商務中心時還是應該根據自身需求確認該商務中心是否有提供。
    4. 交通與停車
      此項並不是針對租客本身,其實是為了方便您的客戶到達,但若租戶也重視這點可以多加參考。
    5. 秘書服務
      商務中心大小事情都是第一詢問秘書,所以專業親切的秘書是相當重要的。
    6. 商務中心背景
      近幾年新成立的商務中心多了許多,起因就是在不動產租賃產業,市場愈來愈大,使得許多企業都紛紛搶入,所以進駐時不妨詢問一下,這間商務中心的背景是什麼產業的, 據了解有些商務中心的背後是不動產公司、法律會計事務所、IT公司、設計公司。了解他們的產業都是你的資源
    7. 24小時自由進出
      經常加班到半夜已經成為常態,所以在非正常上下班時間進出辦公室是一定會發生的,所以請務必確認商務中心是24小時開放的。德盛商務中心為24小時門禁卡自由進出,加班不用擔心!
    8. 獨立空調
      加班是企業的常態,下班時間的用電費用是如何計算的需問清楚,不然到夏天可又是一筆額外的公司成本。

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