Last Updated on
藉由舉辦記者會發布有關的企業形象、活動、新品發表等訊息已經是各大企業經常使用的方式，但企業平常並沒有致力於新聞媒體的領域，而如何規劃一場成功的記者會，向來是行銷企劃部門的一大煩惱。我們將分享記者會規劃大全，讓你也能成功舉辦記者會，成為一位專業的行銷企劃。
記者會規劃五大流程
一、規劃記者會主題與活動時間
擬定記者會企劃、Checklist、主題、記者會時間，同時要留意是否會和其他重要大事撞期，以及記者的日程活動時間，以提升記者的出席率。
二、記者會場地安排及佈置
根據記者會的規模選擇適合的場地，不論是地理位置、空間大小、亦或是現場設備都要詳加考慮，如果有邀請電視台記者，亦要有足夠場地空間，以便電視台記者架腳架拍攝。
（你或許想知道：記者會場地挑選秘訣—邁向成功記者會的第一步！）
三、記者媒體邀請及資料準備
在活動前三至五天發送記者邀請函，記者邀請函是非常重要的一環，能否成功吸引記者前來就全依靠記者邀請函的內容，同時必須再附上包括記者招待會的程序、講辭、相關的背景資料或相片等。
四、記者會活動進行及現場控管
記者會的進度控管，以及維持現場秩序是一場成功記者會的必需品。若需提及較複雜或專業的數據及內容，宜使用輔助工具表述，如PowerPoint。最後保留提問時間，以便達到最正確的資訊傳遞。
五、會後作業及新聞稿發佈
除了會後的場復外，亦須將新聞稿發給沒有出席的記者，並留意後續報導是否有誤解或失實。新聞稿內容需包含公司簡介和產品服務，透過簡潔扼要的敘述表達企業理念，以及記者會的宗旨，同時也可提升此篇新聞稿的價值，在文末亦需留下此新聞稿的聯繫方式以便記者進一步做訪問。
把握三原則，成功規劃記者會
一、信息內容的一致性
記者會的內容需圍繞著主題，以及做好完整的事前規劃、潤稿作業，才能傳遞正確以及有品質的內容。
二、持續性的系列活動
記者會僅僅是企業對記者、社會的公開發表活動，最重要的是會後對企業所產生的影響，時時思考「希望透過記者會帶來什麼樣的效應？」才能完整、有系統的規劃一場成功的記者會。
三、發揮記者的影響力
記者不僅僅是記者會的參與者，更是一個宣傳者。透過一場成功的記者會，能讓記者幫助企業傳播理念、表達訊息，遠遠影響企業形象。除了平時和記者培養良好的關係，規劃的內容、場地配置、時程控管等等因素都會影響記者的出席意願，故想舉辦一場成功的記者會，任何一個細節都不可馬虎。
舉辦記者會不難，但舉辦一場成功的記者會並不簡單，記者會的規模小至小型茶敘，大可至產品發表，只要掌握「五大流程、三大原則」，就能夠順利地規劃一場成功的記者會，成為一位全方位的行銷企劃。