公司設立流程教學

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設立公司的手續其實一點都不難，按照下列七個步驟，輕鬆完成公司設立！
（下列以在台北市設立登記為例，欲在其他縣市設立登記請照各縣市工商行政機關流程規定辦理）

開始之前：確定「公司」或「行號」

如果您已經開始經營以營利為目的的事業（無論是線上線下），營業額達到營業稅起徵點（銷售貨物 8 萬、銷售勞務 4 萬），就要儘速辦理公司或商業登記了！
或是您準備好要成立一個新的事業，準備大展身手表現您的專業了！

究竟要設立「公司」還是「行號」呢？一旦經營型態確定下來，之後就沒辦法做變更了。
所以，您可以從下列幾點思考：

未來事業如何發展：穩定的在縣市內小本經營？或是有擴大經營業務的可能？
事業後續是否會有貸款需求？
您的事業營業項目，或是廠商、客戶在與您的合作上是否會有組織上的限制？

或是您可以在公司與行號的不同這裡比較兩者之間的差異。

確認好要設立「公司」或「行號」之後，就可以開始我們的設立七步驟囉！

步驟一：公司名稱預查

💰 預查核定書費用：臨櫃/郵寄申辦為 300 元，線上申辦為 150 元

🕒 預查申請時間：約 1-4 工作天

首先，先幫您的公司取個好名！可是好名字大家都想要，會不會已經被他人登記使用了呢？
您可以預想 1-5 個想要設立的公司名稱（請記得按優先順序排列），
到經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢確認公司名稱是否有被註冊使用。

其次，確認公司營業項目。
您可以回想之前從事的營業種類，也能加上未來預計的營業種類，數量沒有任何限制，之後可以再增加。

準備好公司名稱跟營業項目，就可以開始申請公司名稱預查了！
【線上申請】進入經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請申請預查。
（可以利用練習區先了解申請介面，再開始您的申請作業）

申請後約莫 1-4 個工作天，您會收到公司名稱及所營事業登記預查核定書，
確定公司正式名稱及營業項目後，
就可以去刻公司大小章並開始下個步驟囉！

注意！公司名稱保留期限為自核准之日起算 6 個月內，請記得在期限內申請公司登記！

NOTE。公司大小章

公司大小章（公司章及負責人私章）是相當極具象徵性、正式的官方工具，也可以是公司形象與專業度的一種表現。
造型上來說，公司章大多是正方形，字體以楷體或篆體為主，寓意公司方正穩固、值得信賴；負責人私章用在文件簽約、不動產時多以正方形為主，表示個人守信、穩定有條理，用在銀行、理財則以圓形為多，代表財源滾滾。
材質部分可依個人喜好，但為求蓋印清楚及長期使用，通常會建議選用好一點的木章或石章。
價格從 $250（標準型）到數千以上的都有，請依預算考量決定。

步驟二：營業場所土地使用分區預查

💰 建物謄本費用：依索取方式不同

💰 營業場所使用分區預查申請費用：0 元

申請公司名稱的同時就能物色公司預計登記營業的地點，如果您找到滿意的地點，就要確認好營業場所的土地分區使用，避免因為土地分區問題被駁回公司設立申請。

您可以自行準備或向房東／商務中心索取建物謄本及相關需檢附文件，
到營業場所預先查詢系統線上申請。
（台北市目前僅限線上申請，其他縣市請依各縣市政府或機關規定申請辦理）

NOTE。特許及部分產業可能無法通過查核

如果營業項目為尾數是 1 的特許行業（如醫療器材零售業）或其他部分產業（如進出口貿易業），有可能會因為營業場所分區限制無法通過登記在商務中心的申請，建議您可以先詢問商務中心秘書，確認沒問題後再開始辦理設立登記。

NOTE。建物謄本申請

公司設立所需的建物謄本為第二類建物謄本，屬於任何人都能申請的資料，申請方式有三：

至內政部地政服務線上申請（需有 Hinet 帳號）
持自然人憑證至四大超商 KIOSK 多功能事務機申請
至地政事務所臨櫃申請

步驟三：到銀行開籌備戶

🕒 開戶時間：約 1-2 小時

法規上雖已廢除成立公司最低資本額限制，但實務上來說，至少要足夠支付如房租、代辦費等費用，所以公司設立之初，建議資本額至少保底不低於 5 萬，如果可以的話是 10 萬起跳（如果未來有貸款需求，會建議資本額再更高一些）。
目前銀行對開戶案件都會相當謹慎，其中「地緣性」會是銀行是否同意您開戶的考量因素之一，所以開立公司帳戶（籌備戶）請選擇一間距離公司登記地址近、且您可以信賴的銀行。

最好是由公司負責人（公司名稱預查核定書申請人）本人親自到銀行申請，請記得準備：

公司/商業登記預查函
公司大小章（公司章應有「籌備處」字樣）
負責人雙證件
其他文件（視承辦銀行所需，建議先向銀行確認）

資金存入後通常約 3-7 天就能向銀行申請存款證明作為資本額驗資使用，但各銀行要求的時間長短並無固定，建議開戶前向銀行確認。

公司設立申辦登記完成後，便可將籌備戶改為正式公司帳戶。

NOTE。存入資金進籌備戶要注意的事

由於成立「公司」就必須申請資本額驗資，所以把資金存入公司籌備戶時，請一定要載明股東、存款人或匯款人姓名。
（您可能會想說法規沒有強制要求，但為了避免日後糾紛，會計師大多都會要求，所以建議還是要備註上去比較妥當）

步驟四：申請資本額驗資

💰 資本額查核報告書費用：約 3,000 元

資本額驗資這個程序是公司負責人唯一無法自己完成的，必須透過會計師專業審核，目的為確保並證明公司始動的資金來源合法且有額度足夠公司在草創時期能順利運作。

設立「公司」，無論資本額多少都要申請資本額驗資。
設立「行號」，資本額未達 25 萬者可免資本額證明，25 萬以上則需要存摺、銀行對帳單或查詢單等為資本額證明文件。

所需資料：

公司大小章
公司負責人身分證正反面影本
公司章程或股東名簿影本
公司登記地址
公司名稱及所營事業登記預查核定書
存款餘額證明
銀行存摺掃描檔，包含：存摺封面（須顯示戶名及帳戶號碼）、戳記內頁（須有開戶分行戳章）、金額內頁（須有股款總額，並逐筆註明匯款股東姓名）
其他會計師要求之文件

CLBC 在此推薦我們配合的會計師事務所-慶隆聯合會計師事務所，歡迎來電洽詢：
02-7751-5023

步驟五：公司登記申請

💰 公司登記申請費用：1,000 元起，線上申辦減收 200-300 元

🕒 公司設立申請時間：約 1-10 工作天

上列四個步驟完成後，即可與商務中心或房東簽約，並備妥申請所需資料，至經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請線上辦理或郵寄、臨櫃申請。

登記申請費用：
依資本額大小計算，每 4,000 元收費 1 元，如未達 1,000 元者以 1,000 元計算。（也就是說公司資本額 400 萬以下都是 1,000 元）
公司線上申請設立登記可減收 300 元，行號則可減收 200 元。

所需文件：（設立申請表單下載）

行號	公司
商業設立登記申請書預查名稱核定書房屋使用同意書影本房屋所有權證明影本負責人/合夥人身分證正反面影本合夥契約書(獨資不需附) 資本額證明文件影本(未達25萬不用附) 送件人的身分證公司大小章	公司設立登記申請書設立登記表兩份公司章程影本股東同意書影本房屋（房東）使用同意書影本負責人及股東身分證正反面影本房屋所有權證明影本會計師資本額查核報告書及附件其他機關核准函影本(特許行業或外國人才需檢附) 送件人的身分證公司大小章