虛擬辦公室是什麼?

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    虛擬辦公室是什麼

    大部分創業者成立公司之初都會想說直接用自家地址登記即可,但衍生出來的問題不少,如稅務增加、房東不願意、收到不少廣告信件,以及設備開銷變多、行政帳務太瑣碎沒時間兼顧……最後變得心力交瘁,無法好好衝刺一番事業。

    虛擬辦公室(Virtual Office,又可稱為借址登記、工商登記、設址營登、行動辦公室)即是一個為了解決上述狀況的商業服務模式,由供應商(商務中心)提供地址給企業設立登記使用及辦公室相關服務,讓創業者可以毫無後顧之憂,專注在事業發展。

    誰需要虛擬辦公室

    1. 創業初期的你:
      接案或是遠距工作的工作者或企業家,創業初期對辦公室需求其實不大,但公司設立仍需要一個登記地址。
    2. 希望有個好看地址的你:
      好看的公司地址能給人專業的第一印象,也能吸引潛在客戶及合作對象。
    3. 打算擴張企業版圖、增加服務地點的你:
      比如外國公司準備在台設立辦事處,或是總公司想拓展服務版圖打算成立分公司。

    虛擬辦公室的優點

    1. 降低創業成本:
      不僅能省下租賃辦公室、添購裝潢設施等花費,借址費用還可作為租金費用,抵扣營業稅及所得稅,資金能更妥善地被運用在刀口上。
    2. 提升企業形象:
      商務中心通常設立在交通便利或商業機能完整的黃金地段,門面也給人明亮、氣派的感覺,有利提升企業形象,增加客戶與合作方對公司的好感。
    3. 商務服務支援:
      部分商務中心會提供商務方面的支援服務,如信件包裹代收、電話接聽、專業祕書協助、會議室或辦公室租用、事務設備使用等等。
    4. 彈性時間與地點:
      商務中心通常也提供辦公空間租借服務,但你可以選擇是否使用,不受時間、地點限制,工作條件彈性較高。

    虛擬辦公室的風險

    選擇虛擬辦公室的首要考量就是地址是否合法,下列三種虛擬辦公室地址性質須避免選用:

    1. 民用住宅:
      非營業用民宅做為虛擬辦公室地址有違法疑慮。
    2. 旅館、酒店:
      旅館、酒店業的營業地址若做為其它公司行號登記使用為違法行為。
    3. 有未註銷的公司:
      如果地址有其他註冊過但未註銷的公司,無法做為虛擬辦公室使用。

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