虛擬辦公室是什麼？

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    虛擬辦公室是什麼

    大部分創業者成立公司之初都會想說直接用自家地址登記即可，但衍生出來的問題不少，如稅務增加、房東不願意、收到不少廣告信件，以及設備開銷變多、行政帳務太瑣碎沒時間兼顧……最後變得心力交瘁，無法好好衝刺一番事業。

    虛擬辦公室（Virtual Office，又可稱為借址登記、工商登記、設址營登、行動辦公室）即是一個為了解決上述狀況的商業服務模式，由供應商（商務中心）提供地址給企業設立登記使用及辦公室相關服務，讓創業者可以毫無後顧之憂，專注在事業發展。

    誰需要虛擬辦公室

    1. 創業初期的你：
      接案或是遠距工作的工作者或企業家，創業初期對辦公室需求其實不大，但公司設立仍需要一個登記地址。
    2. 希望有個好看地址的你：
      好看的公司地址能給人專業的第一印象，也能吸引潛在客戶及合作對象。
    3. 打算擴張企業版圖、增加服務地點的你：
      比如外國公司準備在台設立辦事處，或是總公司想拓展服務版圖打算成立分公司。

    虛擬辦公室的優點

    1. 降低創業成本：
      不僅能省下租賃辦公室、添購裝潢設施等花費，借址費用還可作為租金費用，抵扣營業稅及所得稅，資金能更妥善地被運用在刀口上。
    2. 提升企業形象：
      商務中心通常設立在交通便利或商業機能完整的黃金地段，門面也給人明亮、氣派的感覺，有利提升企業形象，增加客戶與合作方對公司的好感。
    3. 商務服務支援：
      部分商務中心會提供商務方面的支援服務，如信件包裹代收、電話接聽、專業祕書協助、會議室或辦公室租用、事務設備使用等等。
    4. 彈性時間與地點：
      商務中心通常也提供辦公空間租借服務，但你可以選擇是否使用，不受時間、地點限制，工作條件彈性較高。

    虛擬辦公室的風險

    選擇虛擬辦公室的首要考量就是地址是否合法，下列三種虛擬辦公室地址性質須避免選用：

    1. 民用住宅：
      非營業用民宅做為虛擬辦公室地址有違法疑慮。
    2. 旅館、酒店：
      旅館、酒店業的營業地址若做為其它公司行號登記使用為違法行為。
    3. 有未註銷的公司：
      如果地址有其他註冊過但未註銷的公司，無法做為虛擬辦公室使用。

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