現今職業生態改變的關係，讓創業者與遠端工作者的數量不斷提升，因此「虛擬辦公室」漸漸地興起。「虛擬辦公室」除了能降低企業的成本，還有哪些原因讓企業如此喜愛使用呢？那就讓我們來了解虛擬辦公室是什麼以及帶來的好處有哪些。
虛擬辦公室是什麼？
虛擬辦公室即是「業者提供企業地址登記」，不需要固定辦公地點的公司如新創公司或自由工作者等，能夠透過「虛擬辦公室」解決註冊登記、郵件簽收、接待客戶等問題。
虛擬辦公室適合哪些人？
虛擬辦公室最大的優點，即是能夠節省龐大的資金，對於「不需要長期待在公司，卻又需要與客戶聯繫的企業」或者是「創業初期的創業者」而言，虛擬辦公室即是一個好選項。緊接者，就趕緊來了解使用虛擬辦公室的好處有哪些吧！
四大使用虛擬辦公室特點
1. 減省龐大的資金
想要有一間辦公室，不外乎就是需要花大筆資金裝潢、購買各種設備。有了一間辦公室後，每個月還需付租金、電費、水費等，對於正值創業初期、資金困難的企業而言，這些勢必會造成企業的壓力。
2. 時間、地點彈性度提升
透過虛擬辦公室，員工的上班時間、地點都變得更彈性。除此之外，根據研究調查，通勤時間長容易使人焦慮、對人生感到不滿，因此透過虛擬辦公室，能避免員工通勤時間長的因素，彈性所帶來的便利有助於提升員工的生產力。
3.提升企業效率、形象
虛擬辦公室不僅提供空間給企業使用，也有專業的團隊接待客戶、秘書等，能夠提升企業在客戶心中的形象。此外，若有專業的團隊協助行政，公司內部的核心員工就能全心全力在工作上，大大地提高公司的效率。
4.員工人數提升，辦公室空間無法負荷
若創業初期的辦公室空間只能容納少數人，隨著企業發展快速，小型辦公室絕不夠員工使用。事實上，除了小型虛擬辦公室外，業者還有提供中型、大型空間給企業們選擇，讓企業不用擔心辦公室空間的不足。
綜合以上所述，企業能夠了解只要懂得使用虛擬辦公室，不止能夠員工們有良好的工作環境，也能夠為公司省下大筆的成本！
虛擬辦公室合法嗎？
虛擬辦公室是否合法，一直是企業不斷爭論的問題，因此創業者在選擇虛擬辦公室時，最重要的是審視公司註冊地址是什麼性質。因此，若要選擇虛擬辦公室，需避免以下三種情形。
- 民用住宅：民用住宅性質是不予許使用虛擬辦公室，因此需避免選擇民用住宅當作辦公室。
- 旅館、酒店類型：旅館及酒店性質的註冊地址為不合法的地址。
- 未註銷的公司：若地址被註冊過，但公司未註銷，仍然不能使用此地址註冊。
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看完了以上有關虛擬辦公室的介紹後，有幫助你更了解「虛擬辦公室」了嗎？
虛擬辦公室不僅能幫助企業省下大筆的錢，或許也能幫助員工們在工作時有更亮眼的表現。想更深入了解虛擬辦公室嗎？那趕緊去「CLBC官網」詢問吧！