想要舉辦一場完美的表演，好的規劃則是成功的基礎。表演種類不勝其數，各式各樣的表演規模更截然不同，無論是音樂會、演奏會，抑或是尾牙表演，從開會討論、場地挑選、人力調配，到最後表演活動的宣傳工作，每一階段都需做好充足準備，完美把關每一細節才能順利規劃一場表演。如何讓一場表演順利進行？CLBC帶你掌握規劃表演的各項策略，深入了解規劃環節，成功舉辦一場精妙絕倫的表演。
掌握5要點，籌辦表演也能這麼簡單
本文統整表演五大規劃要點，適用於各種形形色色的表演，讓團隊能夠快速掌握規劃訣竅，順利籌備表演節目。
1. 表演前的準備工作
完整的表演內容和足夠的資金是表演不可或缺的要素，同時場地挑選或是人力調配在規劃時也同等重要，然而團隊更需了解「時程控管」才是決定表演的成敗關鍵。許多團隊會在場地和人力的先後次序之間迷惘，究竟先挑選場地，還是先調配人力？而一個表演的籌備期又長達多久時間？事實上，一個表演的籌備期建議規劃表演日的前半年至一年的時間，並且把握「先場地，後人力」的原則進行規劃，多數場地需要提前申請租借，先決定場地的檔期，再安排人員的時間，才不會產生萬事俱備，只欠場地的慘況。
2. 挑選適合的表演場地
如何挑選合適的表演場地，首先必須考量是否能配合表演內容。表演場地又可依照表演規模、人數、地點等不同條件做劃分，此外，團隊必須確認場地舞台、燈光效果、音響設備，或後台休息室等各項服務設施是否完善，再將交通的便利性、各項場地收費的納入考量，建議派遣相關人員進行場刊，確保場地的完整性。另外，團隊需特別注意不同表演場地擁有不同申請流程，例如中小型的場地通常半年前就必須提出申請，記得提前預訂才不會耽誤表演日期。
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3. 安排表演工作人員
確認場地後，進一步就要安排各項人員的時間。表演又分成舞台、後台、前台三大區域，舞台工作包括舞台道具、燈光音響設置，後台工作包括人員休息、設備搬運，前台工作則包含驗票帶位、周邊商品販售等多項工作內容，一場表演前後囊括大大小小的工作，無論是自行安排或是委託廠商，隨著表演規模擴大，如何正確調配工作人員就成為了團隊表演規劃的一大課題。
4. 進行表演工作分配
決定了場地和時間，再者就是表演的工作分配，此階段的主要工作就是規劃團隊需整合所有資訊，包括針對表演時間、場地、人力安排等做最後確認，並發出演出通知給團隊成員，讓每一個成員在負責的崗位上都能夠即時進入狀況、準確執行。
5. 表演前必看注意事項
在完成表演計畫前先別急著宣傳，一個好的規劃團隊再執行前最重要的任務就是「審核」。針對最重要三大因素：時間、場地、人力，團隊可以自我審視一下是否都已準備周全：
- 籌備期的時間足夠完整規劃表演，且場地及人員的時間安排能夠互相配合
- 場地的規模和設備符合表演內容，並已確實向相關單位申請
- 人力充足，確認每一細節都有負責的人員把關，所有成員皆已收到表演通知待命中
開始規劃一場完美的表演
表演規劃最重要的莫過於「執行」，策劃一場正式的表演，前置期的準備工作繁瑣，籌備期更需一心多用、時時考量細節，所以擁有完整的流程規劃更有利於表演進行。然而，無論是音樂會或是舉辦尾牙活動，團隊只要掌握以上五大規劃要點，時間安排、場地挑選、人力調配等規劃工作都能順利進行，掌握核心、化繁為簡，就能事半功倍、成功規劃一場出色的表演。