【公司財務管理】新創公司財務管理怎麼做?一篇文章帶你知

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隨著新創越來越受到政府重視,越來越多人詢問新創財務規劃的問題,畢竟一個好的商業idea決定一間公司跑得快不快,但新創公司財務規劃的好不好決定一家公司走得遠不遠,公司財務管理制度的不健全導致週轉不靈倒閉的案例比比皆是,其中不乏資質良好的公司。這篇文章將從為什麼要做公司財務管理、再帶到基本財務三表要如何解讀,最後再提供你如果要學好創業財務管理,該抓住哪些重點。

 

想創業?公司財務管理制度不得不知

財務管理制度3面向

廣義上來說,只要是一個組織(公司)的財務關係,都包含在財務管理制度裡。而如果要繼續細部分類的話,則分成以下三種系統:

(1)會計組織系統-會計「人」的組織架構與職責

(2)會計業務處理系統-各類會計業務的「處理程式」

(3)會計信息系統-一個利用IT技術對會計信息進行處理,並提供會計決策的「系統」

(資料來源:MBA-財務管理制度

 

財務管理制度為什麼如此重要?

創業,尤其是青年創業,最常犯的錯誤就是對於公司狀態過於樂觀和理想化,也許是因為有著強勁的研發團隊,又或者是完美的打中市場痛點。但只要公司一天開門,就要面對諸如:現金收支不平衡、資金周轉、貸款利息、薪水等問題。而這些問題往往與財務管理制度息息相關。

 

譬如以籌措創始資金而言,找到錯誤的風險投資機構可能會導致你與創業夥伴忙了半天,卻把公司拱手讓人。

讓我們一起看看FlimLoop的經典案例,2006年,美國的FilmLoop公司推出了網路照片分享平台,受到市場極大好評,隨即在當年就拿到風投公司ComVentures一筆七百萬美元巨額投資,但隨即ComVentures受到其他合夥人強迫放棄手上未盈利項目時,當年十一月ComVentures便要求Flimloop在年底前變賣自己公司。最後由於ComVenture的佔股以及投資協議中的“drag along rights”條款,使得Flimloop的員工與創辦人被迫空手離開公司。

而這種狀況其實都是可以藉由平常做好財務會計而提前預知。因此一個合格的創業者,應該要學會看懂財務報表的各項指標,因為財務報表如同一家公司的成績單,成績差沒有關係,但如果不知道自己哪個地方差、弱點在哪,可能就會導致災難。

 

3張表教你創業財務管理與預測

飛機儀表板能即時傳遞各種數據資訊,讓機長作為航行狀況的判斷依據,在關鍵時刻做出最正確的決策。而財務三表便是一間公司營運的儀表板,用來輔助制訂公司的營運策略。

 

損益表

公司財務管理制度

在損益表中,可以知道公司一段時間內的經營成果,如果沒有收入,會燒掉多少錢,其中包括諸如:辦公室房租、水電、管理費等等(如何節省辦公室租金開銷?),而經營一間新創時,這些每年固定要花的錢是你必須知道的。

 

資產負債表

創業財務管理

資產負債表可以說是一間成熟公司最重要的財務報表,用來表現公司最基本的財務狀況,但對於一間新創公司來說,資產和負債並不能充分衡量公司的價值,原因是因為“人”才是新創最重要的資產,而人的價值是很難預估的,所以當公司處於草創階段時,必須注意資產負債表中無形資產的拿捏。

 

現金流量表

公司財務規劃

對於新創公司來說,現金流量表的重要性大於資產負債表,因為在新創的公司管理中,現金跟公司命脈沒有兩樣,處理好現金問題是新創公司最重要的事情。

公司的決策者看懂這三張表不只是為了摸透公司的財務體質,對於預測未來財務也會有著數據為基礎。

 

掌握4點訣竅學習系統性公司財務規劃

 

1. 創業資金規劃

首先,你必須知道你該準備多少的初始創業資金,與規劃整個還款計畫。 第二、了解一間公司財務管理扮演的角色,風險與報酬的觀念,進而主動控制財務風險槓桿。 第三、你該知道如何去籌措長短期資金。 最後,學習與銀行打交道,降低未來的資金成本

 

2. 成本結構與商業決策

了解自家公司產品的成本架構以及真正在市場銷售時,存貨與營業成本。算好成本後,在考慮是否委外製作、是否花錢做行銷、或是否降價促銷等等商業決策。

 

3. 看懂財務報表

會計,是企業共同的語言,所以如果要做好公司的財務管理,必須學會財務三表的各個數據,以及熟知背後所代表的意義,所帶來的益處不只能使你更暸解公司的體質,未來有融資需求時,也才能對症下藥,借錢借在刀口上。

 

4. 經營目標設定與預算管理

在知道了公司有多少銀彈可以燒,摸透產品的成本和預估風險,最後便是設定目標與制定預算,在制定預算時,執行者該知道如何讓公司的目標以及預算達成一致,執行目標的預算如果給少了,達成目標的獎金又不夠多時,可能會讓項目從一開始便士氣低迷。唯有讓員工了解,「達標是需要努力,但絕非不可能」,才能讓他們有奮鬥的動力。

 

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新創財務規劃

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